Prioritas adalah peta jalan menuju tercapainya tujuan. Prioritas menyajikan peta yang mengatur dan mengarahkan Anda pada tujuan. Saat prioritas Anda sangat jelas dan spesifik. Anda akan tahu apa yang harus difokuskan dan karenanya, Anda mengenali apa yang harus mendapat perhatian, daya upaya, dan tindak lanjut.
Prioritas yang tepat, dikombinasikan dengan tindak lanjut yang tepat, akan memastikan bahwa hal-hal yang benar-benar penting tidak tersisih dari agenda kerja -di tengah tumpukan semua hal lain yang tampak penting dan mendesak.
Prioritas yang tepat membantu Anda menghadapi tuntutan terus-menerus yang bisa membuat stres dan kebingungan arah. Adanya prioritas membuat Anda memiliki kejelasan dan fokus untuk diri Anda sendiri dan bagi orang lain dalam organisasi. Tanpa prioritas, orang cenderung melakukan semuanya, yang berarti mereka membuang waktu dan energi berharga untuk hal-hal yang tidak penting.
Anda menetapkan target/tujuan pada ketinggian lantai ke-10, sedangkan prioritas ditetapkan dari tanah di mana kaki Anda berpijak.
Prioritas diputuskan pada posisi dasar di mana Anda perlu mempunyai kegigihan, sikap, dan kemauan yang tanpa batas untuk menyelidiki setiap detail yang kadang tak menentu, guna memikirkan serta mendefinisikan ulang tindakan yang terpenting dan konsekuensi tingkat kedua serta ketiga yang ditimbulkan.
Untuk membantu Anda, ada 4 kriteria dalam memilih prioritas:
(1) Apa yang penting.
(2) Apa yang mendesak.
(3) Apa yang jangka panjang vs jangka pendek.
(4) Apa yang realistis vs visioner.
Bila Anda tidak memilih salah satunya karena menginginkan semuanya, bisa dipastikan diri dan organisasi Anda akan kurang terfokus. Memiliki terlalu banyak prioritas sama buruknya dengan tidak memiliki prioritas. Prioritas yang salah sering merupakan akibat dari kurangnya informasi memadai, atau karena usaha sepintas untuk menghindari munculnya konflik, atau kegagalan memikirkan cara membenahi kerumitan dan memikirkan kemungkinan.
Prioritas menentukan bagaimana sumber daya dialokasikan, dan karenanya berpotensi menimbulkan perselisihan saat sumber daya yang sama saling diperebutkan di waktu yang bersamaan. Sebagai pemimpin, Anda perlu memiliki keberanian psikologis untuk menetapkan prioritas yang tepat dan mempunyai keterampilan meyakinkan orang-orang dalam organisasi untuk melakukan perubahan yang diperlukan.
Tentukan prioritas harian secara jelas
Sembari memastikan bahwa prioritas harus sangat jelas, spesifik, dan terutama bisa dilaksanakan, hal ini ternyata belum cukup. Sekalinya prioritas ditetapkan, Anda perlu konsisten, Anda perlu mengulanginya berkali-kali dan memonitornya untuk memastikan diri Anda dan orang di organisasi Anda memahaminya, meyakininya, dan bertindak tepat agar organisasi melaksanakannya serta tidak menyimpang dari jalan yang ditetapkan prioritas.
Dalam praktiknya, Anda perlu menerapkan daftar prioritas untuk aktivitas keseharian.
Penelitian di area manajemen kinerja menunjukkan bahwa Anda bisa tingkatkan produktivitas hingga 25%, atau 2 jam lebih setiap hari, dengan merencanakan hari Anda sebelumnya. Daftar prioritas Anda menjadi kunci dari waktu Anda dan sistem manajemen kehidupan Anda.
Berikut ini latihan untuk mempermudah kita menentukan prioritas keseharian.
Tanyakanlah, ”Satu hal apa, jika saya lakukan dengan sangat baik, akan memberikan dampak positif terbesar bagi organisasi saya?”
Atau, ”Apa yang bisa saya lakukan, dan hanya saya yang bisa melakukannya, yang jika saya lakukan dengan sangat baik, akan membuat perbedaan yang luar biasa?”
Dan, ”Apa pemanfaatan waktu saya yang terbaik saat ini?”
Latihan ini mendorong Anda untuk berpikir tentang hal yang benar-benar penting, daripada sekedar apa yang harus dilakukan. Beralihlah dari memadamkan “api masalah” secara reaktif, menjadi pemimpin efektif yang berpikir-dan-bekerja berdasarkan prioritas.
Pemimpin, apa prioritas Anda pekan ini?
Rio Purboyo,
Manajer di INALEAD (Innovation Leader)
https://inalead.id/